Qui doit rédiger et envoyer le faire-part de décès ?

faire-part de décès

La perte d'un être cher est déjà assez difficile, mais les responsabilités et les défis auxquels sont confrontés la famille, les amis et les proches après le décès d'une personne peuvent compliquer les choses de manière exponentielle pour les personnes non préparées. Une fois que vous avez pris les dispositions nécessaires pour les funérailles, il est temps de rédiger et de publier un faire-part décès. Celui-ci doit contenir tout ce que les parents et amis du défunt doivent savoir sur son décès et la cérémonie de départ. Si quelqu'un souhaite rédiger un avis de décès, c'est pour informer les membres de la famille immédiate et élargie ainsi que les amis proches du décès de la personne. Le faire-part de décès, qu'il soit envoyé par courrier ou publié dans la rubrique nécrologique d'un journal, obéit à des règles littéraires extrêmement précises. Continuez à lire si vous voulez en savoir plus.

Qu’est-ce qu’un faire-part de décès ?

Avant tout, le faire-part de décès est un bref communiqué annonçant le décès d'une personne. En quelques phrases, l'avis explique les détails à connaître sur le décès, ainsi que des informations sur les services commémoratifs ou funéraires qui seront organisés. Les détails biographiques sur la personne sont généralement laissés de côté et réservés à des textes plus longs.

L'envoi d'un avis de décès est important pour faire savoir aux gens qu'un décès est survenu.

De nombreuses personnes voudront assister aux funérailles, envoyer leurs condoléances, faire un don ou soutenir la famille de quelque manière que ce soit après la perte d'un être cher. Mais quand l'envoyer ? Cela dépend si la cérémonie se déroule en petit comité ou non. Le document doit comporter cette information. Si le faire-part de décès vaut invitation, il doit être envoyé quelques jours avant les funérailles afin que chacun ait le temps de prendre ses dispositions. Dans le cas contraire, s'il s'agit uniquement de notifier le décès de la personne, le faire-part doit être envoyé dans les quinze jours suivant le décès, de préférence après les obsèques. Il est indispensable d'indiquer la date et le lieu des obsèques, ainsi que l'emplacement du corps.

Pour plus d'informations, vous pouvez ajouter que "la cérémonie s'est déroulée dans le plus grand secret familial, conformément aux souhaits du défunt." En résumé, s'il n'y a pas de règles concernant la personne qui rédige le faire-part, celui-ci est généralement rédigé par des membres de la famille ou des amis proches. Lorsqu'un proche décède, la famille décide généralement de la personne qui le rédigera en fonction de sa relation avec le défunt ou de ses talents d'écrivain. Il est toutefois possible de confier cette tâche à un prestataire spécialisé dans la préparation et l'organisation des obsèques et des funérailles en ligne.

Quelle est la manière la plus simple d'envoyer un faire-part de décès ?

Vous souhaitez généralement informer le plus grand nombre de personnes possible d'un décès, et ce le plus rapidement possible, car les dispositions prises après le décès d'une personne ont tendance à changer rapidement. Cela signifie que vous devriez presque toujours envoyer une lettre d'avis de décès à vos amis et à votre famille via Internet, que ce soit par le biais des médias sociaux, du courrier électronique, des applications de messagerie ou des textos, afin d'informer tout le monde aussi rapidement que possible.

L'e-mail est un moyen rapide et facile d'informer les autres qu'un décès est survenu, surtout si vous avez beaucoup de personnes âgées qui ne sont pas très au fait de la technologie ou qui n'utilisent pas les médias sociaux comme principal moyen de communication. Si vous envoyez votre faire-part par courriel, il peut être utile d'avoir déjà créé un site Web commémoratif que vous pouvez partager avec les personnes à qui vous envoyez un courriel.

Les sites Web commémoratifs sont des endroits où vous pouvez afficher des informations sur l'événement funéraire, recueillir les RSVP, recueillir et partager les condoléances, et bien plus encore. Ils réduisent également le nombre de messages que vous devez envoyer en regroupant toutes les informations et conversations importantes en un seul endroit.

L'envoi d'une notification de décès par courrier électronique est approprié dans de nombreux cas, mais surtout lorsque vous essayez d'alerter des connaissances, des collègues, des membres de la famille éloignée et d'autres membres de la communauté qui doivent être informés du décès. Dans le cas où vous devez avertir un membre de la famille proche ou un ami proche du défunt, un courriel n'est généralement pas la meilleure méthode de notification. Dans ce cas, il est préférable d'annoncer la nouvelle en personne ou par téléphone, si possible.

Est-ce mal d'annoncer un décès sur les médias sociaux ?

De nos jours, les médias sociaux jouent un rôle important dans notre vie quotidienne. De nombreuses personnes y publient des nouvelles positives telles que des fiançailles, des naissances ou de nouvelles maisons. Si annoncer un décès sur Facebook peut sembler légèrement tabou, si vous restez sensible au défunt et à sa famille en deuil, les médias sociaux peuvent être un moyen utile de partager la nouvelle.

Il n'y a pas de règles en soi, mais il est important de tenir compte des sentiments de ceux qui liront le message. Avant de publier quoi que ce soit sur les médias sociaux, assurez-vous que c'est la bonne chose à faire pour vous, votre famille et les amis du défunt. Si vous prévoyez de publier un message en ligne, il peut être judicieux d'en parler d'abord à des amis proches et à des membres de la famille en personne ou par téléphone.

Un faire-part de décès traditionnel comprend généralement le nom de votre proche, la date du décès et tous les détails concernant le service funèbre. Vous pouvez également opter pour un message plus sentimental comprenant des souvenirs personnels et une photo du défunt. Tout le monde n'appréciera pas de recevoir ce genre de nouvelles sur les médias sociaux. Il est bon d'en tenir compte lors de la rédaction du message. Certaines personnes ajoutent également un message d'avertissement en haut du message, tel que "Alerte aux mauvaises nouvelles".

Certaines personnes ont des centaines, voire des milliers d'amis sur Facebook, et vous n'avez pas toujours envie de partager des informations personnelles avec eux. La plupart des plateformes de médias sociaux vous donnent la possibilité de régler les paramètres de confidentialité afin que seules certaines personnes voient l'annonce. Le décès d'un être cher est un moment très difficile pour de nombreuses personnes. Il faut parfois des jours, des semaines, voire des mois pour s'adapter à la nouvelle. Dans cette optique, il est conseillé d'attendre au moins un jour ou deux avant de partager la nouvelle en ligne. Enfin, prenez le temps de bien réfléchir à ce que vous publiez. Demandez-vous également si cela peut offenser quelqu'un. Votre proche aimerait-il ce que vous avez écrit ? Est-ce quelque chose que vous aimeriez lire vous-même ?

Qui rédige le faire-part de décès ?

Le plus souvent, c'est un membre de la famille ou un ami proche qui rédige le faire-part de décès. Le fait d'être proche de la personne décédée permet à l'auteur de partager des détails personnels sans avoir à faire beaucoup de recherches. Parfois, les membres de la famille ou les amis ne se sentent pas à l'aise pour rédiger l'annonce du décès. Dans ce cas, la plupart des salons funéraires peuvent les aider à rédiger la notice nécrologique. Comme ces personnes ne connaissent pas le défunt, elles interrogeront des membres de la famille ou feront leurs propres recherches pour créer une image du défunt. Cette option peut être intéressante pour la seule raison que c'est une chose de moins à penser.

Bien que la plupart des journalistes ne se concentrent que sur la rédaction des nécrologies de personnes connues dans la communauté, ils peuvent être disponibles pour écrire une nécrologie sur commande. Vous pouvez toujours demander à la personne qui rédige les nécrologies dans votre journal local si elle est prête à en écrire une pour vous sur commande. Une autre option pour la famille qui souhaite un faire-part de décès rédigé de manière professionnelle est d'engager un rédacteur qui pourra l'aider à brosser un tableau de la vie de l'être cher. Ces deux options prennent un peu plus de temps car vous devrez trouver l'écrivain, lui parler de la vie de votre proche et lui donner le temps de rédiger le faire-part. Si vous choisissez cette option, veillez à prévoir du temps supplémentaire dans votre processus de planification.

N'oubliez pas non plus que si vous faites des plans de fin de vie pour vous-même, rédiger votre propre avis de décès à l'avance vous permet de décider exactement ce qu'il dira. Cela signifie aussi que votre famille n'aura pas à y penser. Vous pouvez écrire les aspects les plus significatifs de votre vie dont vous voulez que les gens se souviennent. Vous pouvez aussi inclure vos valeurs, vos réalisations, les personnes qui sont importantes pour vous, et les passe-temps ou les bizarreries qui font de vous ce que vous êtes. Lorsque vous avez terminé votre notice nécrologique, rangez-la avec vos autres documents de fin de vie et indiquez aux gens comment y accéder le moment venu. 

Comment rédiger un faire-part de décès ?

Si l'on vous a demandé de rédiger un faire-part décès ou une notice nécrologique, la tâche peut sembler ardue, surtout si vous êtes accablé par le deuil et toutes les autres décisions que vous devez prendre. Mais ne vous inquiétez pas. En fait, il existe quelques conseils importants sur la rédaction d'une notice nécrologique qui vous aideront à accomplir cette tâche. Avant de commencer à rédiger la notice nécrologique, il est bon de se demander où vous souhaitez la publier. Si vous avez un journal en tête, renseignez-vous à l'avance sur ses exigences.

Ils peuvent avoir des directives concernant la longueur et le format de la notice nécrologique, ainsi que le moment et la manière de la soumettre. Commencez par les informations essentielles sur la personne et son décès. Indiquez son nom complet, son âge au moment du décès, sa date et son lieu de naissance, le lieu et la date de son décès. Vous pouvez choisir d'inclure ou non la cause du décès, mais ce n'est pas nécessaire. Si vous rédigez votre propre notice nécrologique, vous pouvez laisser un espace pour que votre famille ajoute les détails de votre décès.

Une notice nécrologique doit refléter les principaux éléments de la vie d'une personne, qu'il s'agisse de ses réalisations, de ses intérêts, de ce qu'elle a fait pour la communauté ou même de son plat préféré. La notice nécrologique de chacun est unique et doit refléter la personne dont on se souvient. S'il peut sembler difficile de résumer la vie d'une personne en quelques paragraphes, n'oubliez pas qu'il peut y avoir une limite de longueur si vous la publiez dans un journal. Si vous avez du mal à réduire le nombre de paragraphes, un salon funéraire ou un rédacteur en chef de journal peut vous aider à décider de ce que vous devez inclure.

Il est d'usage d'inclure les membres survivants de la famille dans la notice nécrologique, ainsi que les proches qui sont décédés avant eux. La vie de nombreuses personnes est définie par leur famille et leurs relations. Il est donc agréable de mentionner ces personnes dans la notice nécrologique. Les nécrologies comportent souvent une photo du défunt. Il doit s'agir d'un portrait clair et, idéalement, d'une photo que la personne aimait. Les journaux vous demandent généralement d'envoyer une photo numérique par courrier électronique.

N'oubliez pas de fournir des détails sur les funérailles ou la commémoration. Une notice nécrologique se termine généralement par des informations sur la date et le lieu des funérailles ou du service commémoratif. Cependant, ce n'est pas parce que vous n'organisez pas l'un de ces événements que vous ne devez pas rédiger de nécrologie. Si vous organisez des funérailles ou un service commémoratif, incluez toute information spéciale pour les invités, par exemple si vous souhaitez qu'ils portent une couleur particulière ou fassent un don à une œuvre de bienfaisance.

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